Тепер можна переходити до розрахунку суму декретних? Ще слід урахувати певні обмеження. З 27 березня по 9 квітня 2023 року вона перебувала у щорічній відпустці. Сума відпускних — 3220 грн (за 5 к. дн. березня — 1150 грн, за 9 к. дн. квітня — 2070 грн) була нарахована та виплачена у березні 2023 року. Оплату декретної відпустки можна показати умовною схемою. Розрахунковий період у нaшому випадку становить 340 календарних днів (365 календарних днів – 16 к. днів – 9 к. днів). Маємо повний дванадцятимісячний розрахунковий період з серпня 2020 poку по липень 2021 року.

Допомога по вагітності та пологах

Сума нарахованих лікарняних надходить від ПФУ на окремий поточний рахунок, відкритий роботодавцем у банку виключно для зарахування страхових коштів (ч. 2 ст. 26 Закону № 1105). Отримані кошти страхувальник повинен обліковувати на окремому субрахунку.

К — кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (зазвичай 126 календарних днів). До розрахункового періоду нe включаються дні тимчасової непрацездатності (тобто 17 календарних днів у березні) та період відпустки бeз збереження зарплати (тобто 9 календарних днів у лютому). Графа 19 заповнюється в разі, якщо сума допомоги в розрізі місяців не перевищує суми МЗП за місяць, за який проводиться нарахування. Тоді ЄСВ дорівнюватиме розміру МЗП, установленої на місяць, за який нараховуються декретні, помноженої на ставку ЄСВ 22 %.У графі 21 зазначається ЄСВ, нарахований на суму допомоги за ставкою 22 % (8,41 %, 5,3 %, 5,5 %). Якщо працівникові не встановлена тарифна ставка (оклад), то розрахунок здійснюємо виходячи з розміру мінімальної зарплати (чи її частини), встановленої законом на день настання страхового випадку, і середньомісячної кількості календарних днів (30,44). Роботодавці (страхувальники – які вплачують  суму допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нараховують єдиний внесок на суму допомоги по тимчасовій непрацездатності та суму допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами у розмірі 22 відсотка.

Яким розміром МЗП 7100 чи 8000 обмежувати декретні у разі продовження відпустки

Кв — кількість календарних днів, що припадають на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Якщо працівник — сумісник (у тому числі внутрішній), то розрахунок лікарняних/декретних за основним місцем роботи і за місцем роботи за сумісництвом проводимо окремо, виходячи з виплат, нарахованих за кожним місцем роботи! Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо. Отже, сума допомоги розраховується шляхом помноження показника середньоденної зарплати (визначеного за Кроком 4) на кількість днів наданої працівниці відпустки по вагітності та пологах. Тобто загалом тривалість такої відпустки становить 126 календарних днів.

Звітність ФОП в декретній відпустці 2024

Лікарняні і декретні допомоги фінансуються Фондом соціального страхування України у хронологічному порядку – залежно від дати отримання заяви-розрахунку від роботодавця. Як для паперових,  так і для електронних лікарняних саме дата подання заяви визначає отримання матеріального забезпечення. Про це зазначено на сайті Фонду соціального страхування України (далі – ФССУ).

Розраховуємо допомогу по вагітності та пологах

Після прийняття комісією із соціального страхування підприємства рішення про призначення допомоги та проведення розрахунку сум декретних бухгалтером роботодавець оформляє і подає до Фонду соцстраху відповідну заяву-розрахунок. Якщо перелічені кроки буде здійснено роботодавцем в установлені терміни, від дати передачі застрахованою особою листка до подання заяви-розрахунку до Фонду соцстраху має пройти до 17 календарних днів. На підставі прийнятого комісією (уповноваженим) із соцстрахування на підприємстві рішення про призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами працівники бухгалтерії проводять відповідні розрахунки і визначають суму декретних. Отже, сума допомоги розраховується шляхом помноження показника середньоденної зарплати (визначеного за Кроком 4) на кількість днів наданої працівниці відпустки по вагітності та пологах. Оскільки фактична середньоденна зарплата менша за СрЗmin (а отже, менша і за Ср2Зmin) , суму допомоги по вагітності та пологах визначаємо виходячи з мінімальної заробітної плати, а саме з 122,31 грн. Для того щоб виконати це обмеження, суму допомоги по вагітності та пологах розподіляють по місяцях, за які вона нарахована. А потім порівнюють суми допомоги, нараховані за повні місяці декретної відпустки, з максимальним обмежувачем.

• Засідання комісії протоколюється.
• Дехто каже, що листка непрацездатності (тобто документа, у якому зазначено медичний висновок «вагітність та пологи») достатньо для надання цієї відпустки.
• Той, на який згідно з лікарняним листом припадає початок тимчасової непрацездатності, у тому числі у зв’язку з вагітністю та пологами.
• У розрахунковому періоді зарплатні виплати їй не нараховувалися.

Що таке розрахунковий період? Це 12 місяців, які передують настанню страхового випадку. Наприклад, жінка йде у декрет у липні 2024 року. Отже, таким періодом буде липень 2023 року – червень 2024 року. Добірка розглядає всі важливі аспекти нарахування та виплати “декретної” допомоги по вагітності / пологах.

Крок 2: вилучаємо з розрахункового періоду дні, не відпрацьовані з поважних причин

Як зазначили в коментованому листі фахівці Мінсоцполітики, законом не передбачено, що одночасно з листком непрацездатності жінка має подати заяву про надання відпустки, а роботодавець видати наказ. Та, на їхню думку, слід дотримуватися звичайної  процедури надання відпусток та їх оформлення, оскільки жінка  може скористатися таким правом не з дати, яка зазначена в листу непрацездатності, а пізніше. Тож, логічно, що дата початку відпустки буде відмінною від дати, зазначеної у листку непрацездатності. На жаль, загибель посівів – явище нерідке. Сьогодні це може бути пов’язане як із воєнними діями, так і з погодними умовами (наприклад, через посуху). Якщо ж агропідприємство наперед уклало договори поставки сільгосппродукції, яку планували отримати з посівів, то пробл… На жаль, пошкодження та загибель посівів сільгоспкультур – нерідке явище в діяльності сільгосппідприємств.

• Нараховують його у загальному випадку за ставкою 22%, а для осіб з інвалідністю — у розмірі 8,41% (ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ).
• Період тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві.
• Днів після прийняття рішення уповноваженими особами чи страхувальником рішення про виплату (як вимагається пунктом 2 Порядку №12).
• Аналогічно діємо і в ситуації із сумісниками, у тому числі внутрішніми.

Розрахунок декретних у калькуляторі SMARTFIN.UA

• Зверніть увагу, що номери причин непрацездатності у е-лікарняних відрізняються від таких у паперових (у паперових для вагітності та пологів був код «8»).
• Отже, таким періодом буде липень 2023 року – червень 2024 року.
• У розрахунковому періоді (лютий 2020 року — січень 2021 року, 366 к. дн.) він з 3 по 24 лютого 2020 року перебував у щорічній відпустці.
• Проте тут слід урахувати декілька правил.
• З 15 вересня 2018 року він захворів.

При вагітності вони мають право нa допомогу по вагітності тa пологах за рахунок кoштів Пенсійного фонду (а до 2023 року – Фонду соцстрахування). Січень 2020 року — місяць, який повністю не був відпрацьований з поважних причин.

Усі новини рубрики «Трудові відносини»

Загальний страховий стаж працівника — 5 років 10 місяців (відсоток оплати днів тимчасової непрацездатності — 70 % середньої зарплати). Розрахунок оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця і допомоги по тимчасовій непрацездатності здійснюємо відповідно до Порядку № 1266. Із загальної суми зарплати, нарахованої в розрахунковому періоді, виключаємо «зарплатні» виплати, які були нараховані в місяцях, повністю не відпрацьованих з поважних причин (див. приклад 7 нижче). У розрахунку середньоденної зарплати для оплати періоду непрацездатності найманого працівника бере участь нарахована в розрахунковому періоді заробітна плата, на яку був нарахований ЄСВ (див. пп. 3 і 32 Порядку № 1266). У ньому зазначають необхідну інформацію, в тому числі розмір допомоги (%) і кількість днів, які підлягають оплаті, як за рахунок коштів підприємства, так і за рахунок коштів ФСС.

Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою. Однак усі ці звіти декретниця може надсилати з дому у електронному вигляді через електронний кабінет, попередньо оформивши кваліфікований електронний підпис. Може бути й відмова через неправильно подані документи тощо. Якщо ФОП ще й працює, то відмовляти через це не повинні. На окремій сторінці розглянуті Проводки по нарахуванню та виплаті декретних.

В Африці знайшли другий за величиною алмаз у світі – здивування президента Ботсвани попало на відео

Якщо жінка працює ще й за сумісництвом, то для сумісниці підставою для оплати декретних слугує копія такого листка непрацездатності. Остання повинна бути засвідчена за основним місцем роботи підписом керівника та печаткою (за її наявності). Крім того, сумісниці нарахування лікарняних по вагітності та пологах 2018 приклад надають довідку про середню заробітну плату за основним місцем роботи.

Проте оскільки підприємство обрало варіант нарахування відпускних не місяць у місяць, а наперед, у місяці виплати відпускних, то сума відпускних (12168 грн) була нарахована у січні 2020 року. Крім того, у травні 2020 року (місяці, що увійшов до розрахункового періоду) працівникові були нараховані своєчасно не нарахована сума індексації за місяці 2019 року та донарахована сума відпускних за період відпустки у вересні 2019 року в загальній сумі 4538 грн. У наведеному прикладі загальна кількість календарних днів за розрахунковий період (лютий 2020 топ мфо україни року — січень 2021 року) складає 366. Як бачите, ні графік роботи тимчасово непрацездатного працівника, ні варіант обліку його робочого часу для цілей розрахунку виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, у тому числі у зв’язку з вагітністю та пологами, значення не мають. Тобто за таких обставин сума зарплати для розрахунку декретних не може перевищувати двократний розмір мінзарплати з розрахунку на місяць (із 1 січня 2021 р. — грн). Бухгалтер підраховує кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

ФОП йде в декрет: оподаткування декретних 2024

Сума допомоги по вагітності та пологах  у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (п. 2 Порядку №1266). Однак з березня 2022 усі ФОП можуть не сплачувати ЄСВ. Таке звільнення поширюється на весь час дії воєнного стану та 12 місяців після його завершення. При несплаті ЄСВ немає й страхового стажу за дані місяці, тому вони не враховуються у розрахунку декретних. Якщо у розрахунковому періоді взагалі немає сплаченого ЄСВ (страхового стажу), то нараховуємо декретні на основі їхнього мінімального розміру (220,11 грн, див. нижче).

• Визначаємо суму декретних працівниці, страховий стаж якої менше 6 місяців.
• Мало того, з роз’яснення Держпраці стає зрозумілим, що працівниця може не лише самостійно вирішувати, користуватися їй цією відпусткою чи ні, а і переривати її.
• Усі виплати, нараховані в розрахунковому періоді, візьмуть участь у розрахунку середньоденної зарплати.
• Цей Закон визначає правові, економічні та організаційні засади державної політики щодо жертв нацистських переслідувань і спрямований на їх соціальний захист та збереження пам’яті про них.

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

Водночас звертаємо Вашу увагу на те, що якщо сума допомоги по вагітності та пологах за останній місяць декретної відпустки буде меншою за розмір мінімальної зарплати, то доведеться виконати правило сплати ЄСВ із мінзарплати за цей місяць. Тобто нарахувати доплату до ЄСВ за підсумками такого місяця. Однак таку операцію потрібно проводити по закінченню того місяця, в якому декретні не дотягнуть до мінімалки. А це означає, що потрібно буде заповнити ще один окремий рядок щодо зазначеної працівниці, в якому вказати код типу нарахувань 13 – це різниця між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою/доходом за звітний місяць. При цьому вказується у реквізиті 18 “Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати/доходу/грошового забезпечення) доплата до мінімального страхового внеску”.

При цьому врахуйте, що всі дні декретної відпустки підприємство оплачує за рахунок коштів Фонду. Хто повинен входити до складу комісії?

При цьому не потрібно враховувати, зокрема, ті виплати, які співробітник отримав за невідпрацьовані з поважних причин дні (їх ми назвали вище). Коли початок декретної відпустки припадає на період іншого лікарняного, то попередній листок непрацездатності закривається і з дня надання декретної відпустки видається інший листок непрацездатності. Кожен із зазначених листків непрацездатності оплачується окремо. Приклад Додатка 4ДФ Податкового розрахунку за 1-й місяць І кварталу 2023 року (січень 2023) наведено у файлі нижче. У Додатку 4ДФ податкового розрахунку декретні відображаються з кодом ознаки доходу «128».